WeOfficeV8 外贸业务管理系统

“WeOfficeV8 外贸业务管理系统”为外贸企业全面实现办公和管理信息化的平台。无缝集成“外贸客户邮件管理”+“外贸业务功能模块”，是一套外贸企业综合性的管理和工作平台。

老板窗口

1. 显示当月各业务部门业绩列表； 2. 显示当前应收款与应付款，今天收款与今天付款； 3. 以图表形式显示最近12个月的各部门与全公司业绩曲线图； 4. 显示当月热销商品列表，点击产品编号之后可以查看产品的最近12个月的价格趋势曲线图；

报价管理

1. 业务员把报价信息录入系统，并送领导审批，报价可从产品库选择产品，并自动调用销售价与采购价，业务员也可自行录入费用清单； 2. 业务员录入所有费用之后，系统根椐外贸公式自动计算利润； 3. 业务员录入时或领导审批时，可以自动调出产品的历史报价、销售历史、采购历史，供业务员或领导进行参考； 4. 可以调出产品的供应商报价与历史采购价，供业务员选择； 5. 可按单号、产品编号、客户货号、工厂货号、日期、客户或供应商进行搜索； 6. 报价单制作完成之后，可以直接输出PDF、Excel等文件，并打印；

寄样管理

1. 业务员把寄样单信息录入系统，并送领导审批，从样品库选择产品，并自动调用销售价，业务员也可自行录入费用清单； 2. 可按单号、产品编号、客户货号、工厂货号、日期、客户等进行搜索； 3. 寄样单制作完成之后，可以直接输出PDF、Excel等文件，并打印；

销售合同

1. 业务员把合同信息录入系统，如果已经做了报价单也可以直接从报价单调入合同里，并送领导审批，报价可从产品库选择产品，并自动调用销售价与采购价，业务员也可自行录入费用清单； 2. 业务员录入所有费用之后，系统根椐外贸公式自动计算利润； 3. 业务员录入时或领导审批时，可以自动调出产品的历史报价、销售历史、采购历史，供业务员或领导进行参考； 4. 可以调出产品的供应商报价与历史采购价，供业务员选择； 5. 可按单号、产品编号、客户货号、工厂货号、日期、客户或供应商进行搜索； 6. 合同制作完成之后，可以直接输出PDF、Excel等文件，并打印；

采购订单

1. 采购员在“待采购合同”中可以看到等待采购的合同，点“生成采购单”自动生成采购订单，默认情况下供应商与采购单价是按业务员做销售合同时填好的，但是采购员生成采购单时也可以修改，采购员看不到销售单价； 2. 可以调出产品的供应商报价与历史采购价，供业务员选择； 3. 可按单号、产品编号、客户货号、工厂货号、日期、供应商等进行搜索； 4. 采购单制作完成之后，可以直接输出PDF、Excel等文件，并打印；

验货管理

1. 验货员可以查看自己“待验货”的采购单，并录入验货报告； 2. 验货员也可以打印采购订单的基本情况； 3. 验货报告分“中期验货”与“最终验货”，如果最终验货时所有产品都合格，则采购单会自动标记为已验货； 4. 可按采购单号、销售合同编号、产品编号、客户货号、工厂货号、采购日期、验货日期、供应商等进行搜索；

生产管理

1. 如果销售合同的产品是自有工厂生产的，可以生成生产通知单； 2. 可按单号、销售合同编号、产品编号、客户货号、工厂货号、日期、客户等进行搜索； 3. 生产单制作完成之后，可以直接输出PDF、Excel等文件，并打印；

出运单证

1. 单证员在“待出货合同”中可以看到等待出货的合同，点“生成出货单”自动生成出货单； 2. 可按出货单号、销售合同号、产品编号、客户货号、工厂货号、日期、客户和供应商等进行搜索； 3. 采购单制作完成之后，可以直接输出PDF、Excel等文件，并打印；

财务管理

1. 财务管理包括“费用管理”，“应收”，“应付”，“财务报表”； 2. “费用管理”显示销售合同与采购订单的所有收付记录，财务人员可以手工录入收付款记录，或通过业务员水单认领进行录入； 3. “应收”显示销售合同的收款情况，如果收款完成财务人员可以把销售合同设置成已归档； 4. “应付”显示采购订单的付款情况，如果付款完成财务人员可以采购订单设置成已归档； 5. “财务报表”模块可以按日期、人员、币种，显示“应收统计表”与“应付统计表”；

水单认领

1. 当有来住帐款到帐时，由财务上传水单，并由业务员对收款的水单进行认领，由采购员对付款的水单进行认领； 2. 认领时业务员要选择相应的销售合同、用途及认领金额； 3. 采购员认领时要选择相应的采购订单、用途及认领金额；

产品中心

1. “产品中心”是所有产品的管理中心与其它模块紧密相连，一般只是有权限的人员才能进行新建、修改与删除，普通人员只能查看； 2. 录入人员要把产品的基本信息录入系统，并做好分类等； 3. 录入人员也可以录入每一个产品的供应商报价；以供业务员做报价、合同、采购单时调用；

供应商

对所有供应商进行统一管理，只有指定权限人员才能修改，一般人员只能查看。

业务报表

1. 业务报表可以对业务员的业绩进行统计，并可以用图表形式显示； 2. 用户可以根据自身的要求，设计出更多的报表；